受付初日について

八千代市市民会館・八千代台文化センター・勝田台文化センター
受付初日の抽選参加方法について
(平成23年3月11日改訂)

【はじめにお読みください】

使用しようとする日の1年前の月の初日（平成24年5月5日を利用したい場合は、平成23年5月1日）が、受付開始日になります。
1日が休館日に当たるときは、翌日2日が受付開始日になります。（1月は4日が受付日）
受付開始日は、以下のような要領で抽選となります。すべての抽選が終了したあとでも、電話等による仮予約はできませんので、あらかじめご了承ください。
抽選に参加できるのは、1主催者に対して1名1催し物のみです。
同じ催し物を複数の方で申し込みされたり、市内在住の人に名義を借りたりなどの不正行為が発覚した場合、抽選後であってもその申し込みを無効とさせていただきます

八千代市内の方は、

◆「市内」とは、個人または団体の場合は代表者が市内在住であること、会社の場合は所在地が八千代市内であることが条件になります。（文化センターは、市内在勤も含みます。）
◆勝田台文化センターの展示室に限り、展示目的を優先して受け付けます。展示目的以外の方は、市内であっても八千代市外の方と同じ受け付け方法になります。
◆市内の方でも、10時に間に合わなかった方や、直接来られない方は、八千代市外と同じ受け付け方法になります。

午前10時までに各施設へ来館してください

※利用希望日をそれぞれに出していただきます。
※連続使用に限り、3日間まで希望することができます。連続でない利用の場合（1週間前にリハーサルをしたいなど）は、いずれか1日のみを希望していただきます。
※市民会館ホールの連続使用は5日まで可能ですが、受付初日に関しては、3日間までの申し込みとなります。

希望が重なった場合は抽選します

※抽選は、使用施設別に行います。
※抽選に外れた方を対象に、2次希望を伺います。
※抽選の有無にかかわらず、この日申し込みをされた方はすべて使用許可申請書を提出していただきます。（後日キャンセルや変更をされた場合は、所定のキャンセル料がかかります。）

八千代市外の方は、

午後1時から1時30分までの間に電話等で受付します

※希望が重なった場合は、午後4時に抽選いたします。
※八千代市内の方で、午前10時に間に合わなかった方もこのときに同時に受け付けを行います。

抽選日以降の取り扱い

3日以降に電話で先着順に仮予約を受け付けます

※電話での予約（随時予約）は、毎月3日から受け付けます。3日が休館日に当たるときは、その翌日からになります。

【その他】
・文化センターホールなどを定期的に利用されている方でも、受付開始日に申し込みできるのは1日だけです。その他の日は、3日以降にお電話等でお申し込みください。
・受付開始日は、すべての抽選が終わったあとでも電話等による受け付けは一切いたしません。3日以降、先着順に受け付けいたします。
・受付開始日に申し込まれた方は、抽選の有無にかかわらず、すべて使用許可申請書を提出していただき、1ヶ月以内に基本使用料（割増料を含む）をお支払いいただきます。
・市関係行事や財団自主事業の予定がすでに入っている場合があります。抽選に参加される場合は、あらかじめお電話等で確認されるようお願いします。

問い合わせ先・・・・
八千代市文化・スポーツ振興財団・・・047(483)5111
八千代台文化センター・・・047(482)1833
勝田台文化センター・・・047(483)2141

受付日一覧表

ご利用日		受付初日
平成25年３月分	→	平成24年３月１日(木)
平成25年４月分	→	平成24年４月１日(日)
平成25年５月分	→	平成24年５月２日(水)
平成25年６月分	→	平成24年６月１日(金)
平成25年７月分	→	平成24年７月１日(日)
平成25年８月分	→	平成24年８月１日(水)
平成25年９月分	→	平成24年９月１日(土)
平成25年１０月分	→	平成24年10月１日(月)
平成25年１１月分	→	平成24年11月１日(木)
平成25年１２月分	→	平成24年12月１日(土)
平成26年１月分	→	平成25年1月4日(金)
平成26年２月分	→	平成25年2月1日(金)
平成26年３月分	→	平成25年3月1日(金)

　八千代市市民会館は現在、耐震補強・施設設備工事中であり、具体的なリニューアルオープン日や施設の利用料金、会議室等の設備の詳細が正式に決定していないことから、しばらくの間受け付けることができません。
　平成25年度分の利用申し込みについては、オープン日などが正式に決まり次第「森の詩」紙面、「広報やちよ」および当ホームページ(http://www.ycp.or.jp)にてお知らせいたします。
　利用を予定されているみなさまにはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご了承のほど宜しくお願い申し上げます。

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